Albaranes digitales con una foto, clasificados por obra.
Quien recibe el material hace una foto al albarán firmado y la envía por WhatsApp o email. La IA lee el proveedor, el material, las cantidades y la obra, y lo archiva donde toca.
El albarán que falta siempre es el que necesitas.
Los albaranes se firman en la obra, viajan en la furgoneta y acaban en una caja. Hasta que llega la factura.
- Se guardan en una caja y se buscan cuando hay un problema.
- Para comprobar una factura hay que encontrar sus albaranes.
- Si se pierde uno, nadie sabe qué material llegó a qué obra.
Tres pasos, sin cambiar tu forma de trabajar.
Lo probamos con tus documentos reales antes de ponerlo en marcha.
Foto en la obra
Quien recibe el material hace una foto al albarán y la envía por WhatsApp o email.
La IA lo lee
Saca el proveedor, la fecha, el material, las cantidades y la obra.
Queda archivado
El albarán digital se guarda en su obra y en tu programa, listo para comprobar la factura.
Qué cambia en tu oficina
- Todos los albaranes en un solo sitio, ordenados por obra.
- Encuentras cualquier albarán sin revolver cajas.
- Comprobar una factura con sus albaranes es más sencillo.
- Aunque se pierda el papel, la copia digital sigue ahí.
Funciona con WhatsApp, el email, Excel y tu programa de gestión o de obra.
¿Dudas sobre qué debe llevar un albarán? Lee la guía: qué es un albarán y cómo digitalizarlo
¿Sirve con albaranes escritos a mano?
Lo probamos con tus albaranes reales antes de ponerlo en marcha, también con los que vienen escritos a mano.
¿Qué es un albarán digital?
Es la versión digital del albarán en papel: recoge el proveedor, la fecha, el material, las cantidades y la obra, y se guarda en tu programa o en una carpeta por obra.
¿Dónde se guardan los albaranes?
En la herramienta que ya usas: tu programa de gestión, tu Excel o una carpeta por obra.
¿Ayuda a comprobar las facturas de proveedores?
Sí. Con los albaranes digitalizados y ordenados por obra, comparar una factura con lo que llegó de verdad es mucho más sencillo.
¿Lo probamos con tus albaranes?
Cuéntanos cómo trabajáis hoy y te preparamos una propuesta a medida.