Servicio · Albaranes digitales

Albaranes digitales con una foto, clasificados por obra.

Quien recibe el material hace una foto al albarán firmado y la envía por WhatsApp o email. La IA lee el proveedor, el material, las cantidades y la obra, y lo archiva donde toca.

Albaranes

AntesSe guardan en una caja y se buscan cuando hay un problema.
DespuésCada albarán queda en digital, clasificado por obra y fácil de encontrar.
01El problema

El albarán que falta siempre es el que necesitas.

Los albaranes se firman en la obra, viajan en la furgoneta y acaban en una caja. Hasta que llega la factura.

  • Se guardan en una caja y se buscan cuando hay un problema.
  • Para comprobar una factura hay que encontrar sus albaranes.
  • Si se pierde uno, nadie sabe qué material llegó a qué obra.
02Cómo funciona

Tres pasos, sin cambiar tu forma de trabajar.

Lo probamos con tus documentos reales antes de ponerlo en marcha.

Paso 1

Foto en la obra

Quien recibe el material hace una foto al albarán y la envía por WhatsApp o email.

Paso 2

La IA lo lee

Saca el proveedor, la fecha, el material, las cantidades y la obra.

Paso 3

Queda archivado

El albarán digital se guarda en su obra y en tu programa, listo para comprobar la factura.

03Resultado

Qué cambia en tu oficina

  • Todos los albaranes en un solo sitio, ordenados por obra.
  • Encuentras cualquier albarán sin revolver cajas.
  • Comprobar una factura con sus albaranes es más sencillo.
  • Aunque se pierda el papel, la copia digital sigue ahí.

Funciona con WhatsApp, el email, Excel y tu programa de gestión o de obra.

¿Dudas sobre qué debe llevar un albarán? Lee la guía: qué es un albarán y cómo digitalizarlo

04Preguntas

Preguntas sobre este servicio

¿Otra pregunta?

Escríbenos por WhatsApp
¿Sirve con albaranes escritos a mano?

Lo probamos con tus albaranes reales antes de ponerlo en marcha, también con los que vienen escritos a mano.

¿Qué es un albarán digital?

Es la versión digital del albarán en papel: recoge el proveedor, la fecha, el material, las cantidades y la obra, y se guarda en tu programa o en una carpeta por obra.

¿Dónde se guardan los albaranes?

En la herramienta que ya usas: tu programa de gestión, tu Excel o una carpeta por obra.

¿Ayuda a comprobar las facturas de proveedores?

Sí. Con los albaranes digitalizados y ordenados por obra, comparar una factura con lo que llegó de verdad es mucho más sencillo.

05Siguiente paso

¿Lo probamos con tus albaranes?

Cuéntanos cómo trabajáis hoy y te preparamos una propuesta a medida.

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