Parte de trabajo: qué es, qué debe incluir y modelo de parte
Actualizado: octubre de 2026 · Por Paco Fernandez, Andamio IA
El parte de trabajo es el documento donde se apunta lo que se ha hecho en una jornada o en un servicio. Bien hecho, sirve para facturar, controlar costes y saber cómo va cada obra. Aquí tienes qué debe incluir y un modelo de parte de trabajo.
¿Qué es un parte de trabajo?
Un parte de trabajo es un documento en el que un trabajador o un equipo registra los trabajos realizados: qué se ha hecho, dónde, cuánto tiempo ha llevado y qué material se ha usado. En construcción, cuando resume la jornada de toda una obra, también se le llama parte diario de obra.
¿Para qué sirve un parte de trabajo?
- Facturar al cliente lo que de verdad se ha hecho: horas y material.
- Controlar el coste de cada obra o de cada servicio.
- Saber en la oficina cómo avanza cada trabajo, sin tener que llamar.
- Tener un registro si hay una reclamación o una incidencia.
¿Qué debe incluir un parte de trabajo?
- La fecha, la obra o el cliente y la dirección.
- El nombre de cada trabajador y sus horas.
- Los trabajos realizados, descritos de forma concreta.
- El material utilizado y las cantidades.
- La maquinaria o los vehículos usados.
- Las incidencias y los trabajos pendientes.
- La firma del responsable y, si hace falta, la del cliente.
Modelo de parte de trabajo: ejemplo
Este es un ejemplo de parte de trabajo de una obra, con datos inventados. Puedes usarlo como plantilla:
- Obra: reforma en calle Mayor · Fecha: 12/03
- Encargado: nombre del encargado
| Trabajador | Horas | Trabajo realizado |
|---|---|---|
| Operario 1 | 8 | Encofrado de la losa de la primera planta |
| Operario 2 | 8 | Colocación de la armadura de la losa |
| Operario 3 | 4 | Limpieza y acopio de material |
Material: 12 m³ de hormigón HA-25 y 640 m² de mallazo. Incidencias: el hormigón llegó con una hora de retraso. Pendiente: 6 m de bajante.
Descargar plantilla de parte de trabajo (Excel)
Plantilla de parte de trabajo diario en Excel (.xlsx): apuntas la hora de entrada, la de salida y la pausa, y las horas trabajadas se suman solas. También se abre con LibreOffice y con Hojas de cálculo de Google.
¿Parte de trabajo y registro de jornada es lo mismo?
No. Desde 2019, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a las empresas a llevar un registro diario de la jornada de cada trabajador, con la hora de inicio y de fin. El parte de trabajo, en cambio, describe qué se ha hecho. Pueden ir juntos, pero uno no sustituye al otro.
Parte de trabajo digital: del papel a la nota de voz
Muchas empresas usan una plantilla de parte de trabajo diario en papel, en Word o en Excel. El problema es que se rellena tarde, incompleta, o se pierde. Una alternativa es que el encargado cuente el día en una nota de voz y que una IA la convierta en el parte escrito, con los mismos apartados:
- El encargado manda una nota de voz por WhatsApp al acabar el día.
- La IA ordena la información: trabajos, personal, material, incidencias y pendientes.
- El parte de trabajo escrito llega a la oficina y se guarda en su obra.
Es justo lo que hacemos en Andamio IA: partes de trabajo por nota de voz con IA.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio hacer partes de trabajo?
En general, ninguna ley obliga a hacer partes de trabajo; lo obligatorio es el registro de jornada. Aun así, son muy útiles para facturar, controlar costes y justificar trabajos ante un cliente.
¿Quién firma el parte de trabajo?
Normalmente el encargado o el propio trabajador y, en trabajos para un cliente, también el cliente para dar su conformidad.
¿Se puede hacer el parte de trabajo desde el móvil?
Sí. Hay apps de partes de trabajo y también se puede hacer con una nota de voz de WhatsApp que una IA convierte en parte escrito.