Qué es un albarán: para qué sirve, ejemplo de albarán y cómo digitalizarlo
Actualizado: octubre de 2026 · Por Paco Fernandez, Andamio IA
El albarán es uno de los papeles que más circula en una empresa de construcción o de industria. En esta guía te explicamos qué es, qué datos debe llevar, en qué se diferencia de la factura y cómo dejar de perderlos.
¿Qué es un albarán?
Un albarán es el documento que acompaña a una entrega de mercancía o material y que acredita que se ha recibido. Lo emite quien entrega, por ejemplo un proveedor de materiales, y lo firma quien lo recibe, por ejemplo el encargado de la obra. También se le llama albarán de entrega o nota de entrega.
¿Para qué sirve un albarán?
- Demuestra que el material ha llegado, en qué cantidad y en qué fecha.
- Permite comprobar la factura del proveedor antes de pagarla.
- Ayuda a saber qué material ha ido a cada obra y a controlar su coste.
- Sirve de prueba si hay una reclamación: material que falta, que llega dañado o que no es el pedido.
¿Qué datos debe incluir un albarán?
No hay un modelo único obligatorio, pero un albarán útil suele llevar:
- Los datos de quien entrega y de quien recibe: nombre o razón social y NIF.
- Un número de albarán y la fecha de entrega.
- La descripción del material y las cantidades, con su unidad (sacos, m³, toneladas…).
- La obra o la dirección de entrega.
- La firma y el nombre de quien recibe, y si hace falta, observaciones.
Ejemplo, modelo y plantilla de albarán
Este es un ejemplo de albarán de entrega de materiales, con datos inventados. Puedes usarlo como plantilla de albarán:
- Proveedor: Materiales Ejemplo, S.L. · NIF B00000000
- Cliente: Construcciones Ejemplo, S.L. · Obra: calle Mayor
- Albarán nº A-0142 · Fecha de entrega: 12/03
| Material | Cantidad | Unidad |
|---|---|---|
| Cemento gris 25 kg | 40 | sacos |
| Mallazo 15×15 | 12 | paneles |
| Grava 20/40 | 24 | toneladas |
Recibido por: nombre, firma y observaciones (por ejemplo, «un saco roto»).
Descargar plantilla de albarán (Excel)
Plantilla de albarán de entrega en Excel (.xlsx), lista para rellenar e imprimir: el importe de cada línea y el total se calculan solos. También se abre con LibreOffice y con Hojas de cálculo de Google.
Cómo hacer un albarán paso a paso
- Ponle un número correlativo y la fecha de entrega.
- Añade los datos de quien entrega y de quien recibe.
- Describe cada material con su cantidad y su unidad.
- Indica la obra o la dirección de entrega.
- Pide la firma de quien recibe y guarda una copia.
Tipos de albarán
- Albarán valorado: incluye los precios de cada línea.
- Albarán sin valorar: solo recoge el material y las cantidades, sin precios.
- Albarán de devolución: documenta el material que se devuelve al proveedor.
Diferencia entre albarán y factura
No. El albarán acredita que la mercancía se ha entregado. La factura documenta la venta a efectos fiscales y es obligatoria según el Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012). El albarán no sustituye a la factura.
En la práctica, muchos proveedores agrupan los albaranes de un mes en una sola factura recapitulativa, algo que el artículo 13 de ese reglamento permite para las entregas a un mismo cliente dentro del mismo mes natural. Por eso es tan importante tener los albaranes a mano al recibir la factura.
¿Cuánto tiempo hay que guardar los albaranes?
El artículo 30 del Código de Comercio obliga a conservar la documentación y los justificantes del negocio durante seis años desde el último asiento contable. Si tus albaranes justifican compras o ventas, conviene guardarlos ese tiempo. Ante cualquier duda, consulta con tu asesor.
¿Sirve un albarán digital?
Un albarán fotografiado o escaneado, completo, legible y bien archivado, cumple la misma función práctica que el papel: comprobar facturas, saber qué llegó a cada obra y reclamar si algo falla. Si quieres destruir los originales en papel, consúltalo antes con tu asesor.
Cómo digitalizar los albaranes de tu empresa
- Quien recibe el material hace una foto al albarán firmado, en la misma obra.
- La envía por WhatsApp o por email, sin instalar nada.
- Una IA lee el proveedor, la fecha, el material, las cantidades y la obra.
- El albarán digital se archiva en su obra y en tu programa, listo para comprobar la factura.
Es justo lo que hacemos en Andamio IA: albaranes digitales con IA.
Preguntas frecuentes
¿Albarán lleva tilde?
Sí: «albarán» lleva tilde porque es una palabra aguda terminada en n. En plural, «albaranes», no lleva tilde.
¿Cómo se dice albarán en inglés?
Se suele traducir como «delivery note».
¿Quién firma el albarán?
Lo firma quien recibe la mercancía, para dejar constancia de que la ha recibido y en qué estado.
¿Qué es un albarán valorado?
Es el albarán que, además del material y las cantidades, indica el precio de cada línea y el importe. El albarán sin valorar solo recoge el material y las cantidades.