Cómo hacer un presupuesto de obra: guía paso a paso

Actualizado: octubre de 2026 · Por Paco Fernandez, Andamio IA

Un buen presupuesto de obra se gana dos veces: cuando el cliente lo acepta y cuando la obra termina sin perder dinero. Estos son los pasos para hacerlo bien, desde las mediciones hasta el IVA.

¿Qué es un presupuesto de obra?

Es el documento que detalla todos los trabajos de una obra, su cantidad y su precio, para que el cliente sepa cuánto le va a costar antes de empezar. Se organiza en capítulos (por ejemplo, demoliciones, albañilería o instalaciones) y cada capítulo en partidas.

Paso 1: visita la obra y reúne la información

Revisa el plano, las fotos o la memoria que te envía el cliente y, si puedes, visita la obra. Apunta lo que quiere el cliente, las calidades y cualquier condicionante: accesos, horarios, retirada de escombros.

Paso 2: divide la obra en capítulos y partidas

Cada partida describe un trabajo concreto, con su unidad de medida: m² de alicatado, m³ de hormigón, ml de bajante o unidades de puertas. Una descripción clara evita discusiones después.

Paso 3: haz las mediciones

Mide cada partida en el plano o en la obra. Las mediciones son la base de todo: un error aquí se multiplica por el precio.

Paso 4: pon precio a cada partida

El precio unitario de una partida suma la mano de obra, los materiales, la maquinaria y los costes indirectos. Usa tu propia tarifa, tus precios de proveedor o una base de precios de la construcción, y actualízalos a menudo.

Paso 5: suma el presupuesto de ejecución material

Multiplica la medición de cada partida por su precio y suma todo: el resultado es el presupuesto de ejecución material (PEM), es decir, lo que cuesta hacer la obra.

Paso 6: añade gastos generales y beneficio industrial

Sobre el PEM se añaden los gastos generales de la empresa y el beneficio industrial. Como referencia, en las obras públicas el artículo 131 del Reglamento de contratos (Real Decreto 1098/2001) fija entre un 13 % y un 17 % de gastos generales y un 6 % de beneficio industrial. En obra privada, cada empresa ajusta estos porcentajes a sus costes reales.

Paso 7: aplica el IVA

El tipo general es el 21 %. Algunas obras de renovación o reparación de viviendas para particulares pueden llevar el 10 %, si cumplen los requisitos del artículo 91 de la Ley del IVA. Ante la duda, consúltalo con tu asesor.

Paso 8: añade las condiciones

• El plazo de ejecución.
• La validez del presupuesto (por ejemplo, 30 días).
• La forma de pago.
• Lo que no incluye: licencias, tasas o trabajos fuera de las partidas.

¿Y el presupuesto para la licencia de obra?

Para pedir la licencia de obra, el ayuntamiento suele pedir un presupuesto detallado de los trabajos. Con ese presupuesto, o con sus propios módulos, calcula de forma provisional el ICIO (Impuesto sobre Construcciones, Instalaciones y Obras), que al terminar la obra se ajusta al coste real. Cada ayuntamiento tiene su modelo y sus requisitos: consulta su sede electrónica.

Ejemplo de estructura de un presupuesto de obra

Ejemplo con datos inventados, sin precios, para ver cómo se organiza:

A cada línea se le añade su precio unitario y su importe; después vienen el PEM, los gastos generales, el beneficio industrial y el IVA.

Descargar plantilla de presupuesto de obra (Excel)

Plantilla de presupuesto de obra en Excel (.xlsx), con capítulos y partidas: el PEM, los gastos generales, el beneficio industrial y el IVA se calculan solos. También se abre con LibreOffice y con Hojas de cálculo de Google.

¿Excel, programa de presupuestos o IA?

Muchas empresas hacen los presupuestos en Excel; otras usan programas de presupuestos de obra como Presto. En ambos casos, lo que más tiempo quita es leer cada petición, medir y buscar precios. Ahí es donde la IA ayuda: prepara el borrador con tus partidas y tus precios, y tú lo revisas.

Comparamos las opciones en la guía programas para hacer presupuestos de obra.

Es justo lo que hacemos en Andamio IA: presupuestos de obra con IA.

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