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Servicio · Documentación CAE

La CAE de tus subcontratas, sin perseguir papeles.

Con la coordinación de actividades empresariales, cada subcontrata tiene que enviarte su documentación antes de entrar en obra. La IA la pide, la revisa, controla las caducidades y te avisa de lo que falta. Tú decides quién entra.

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Documentación CAE

AntesPides los mismos papeles a cada subcontrata y controlas las caducidades a mano.
DespuésLa IA pide y revisa la documentación de cada subcontrata y te avisa antes de cada caducidad.
01El problema

La documentación de subcontratas no se acaba nunca.

Seguros, formación, aptitud médica, certificados de Hacienda y Seguridad Social: cada empresa y cada trabajador tienen los suyos, y caducan.

  • Pides los mismos documentos por email una y otra vez.
  • Un certificado caduca y nadie se entera hasta la inspección.
  • Los papeles están repartidos entre correos, carpetas y WhatsApp.
02Cómo funciona

Tres pasos, sin cambiar tu forma de trabajar.

Lo probamos con tus documentos reales antes de ponerlo en marcha.

Paso 1

Das de alta la subcontrata

Indicas la empresa, la obra y los trabajadores que van a entrar.

Paso 2

La IA pide y revisa

Envía la lista de documentos, recibe lo que llega por email o WhatsApp, lo clasifica y comprueba fechas y datos.

Paso 3

Ves quién puede entrar

Tienes el estado de cada subcontrata por obra y un aviso antes de cada caducidad.

03Resultado

Qué cambia en tu oficina

  • Nadie persigue papeles por email.
  • Cada documento, clasificado por subcontrata y por obra.
  • Te enteras de cada caducidad antes de que pase.
  • La decisión final sigue siendo tuya.

Funciona con el email, WhatsApp, Excel y tus carpetas de siempre. Si ya usas una plataforma CAE, lo vemos contigo.

04Preguntas

Preguntas sobre este servicio

¿Otra pregunta?

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¿Qué es la coordinación de actividades empresariales (CAE)?

Es la obligación de las empresas que trabajan en un mismo centro de trabajo de cooperar e intercambiar información sobre prevención de riesgos laborales. Está regulada por el Real Decreto 171/2004.

¿Qué documentos se piden a una subcontrata?

Depende de la obra y de tu coordinador de seguridad. Suelen pedirse la inscripción en el REA, el seguro de responsabilidad civil, los certificados de estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social, y la formación y aptitud médica de cada trabajador.

¿La IA decide si una subcontrata puede entrar?

No. Te avisa de lo que falta o está caducado. La decisión es tuya y de tu coordinador de seguridad.

¿Sustituye a mi plataforma CAE?

No hace falta cambiarla. La IA puede reunir y revisar los documentos antes de que los subas, o trabajar sin plataforma con tus carpetas y un Excel.

05Siguiente paso

¿Lo probamos con tus subcontratas?

Cuéntanos cómo trabajáis hoy y te preparamos una propuesta a medida.

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